Administratief Medewerker
Parttime / Fulltime
€ 3.000 – € 3.800 per maand
Bij Refreshworks werk je aan de toekomst. Als dé AI-business transformation partner helpen we bedrijven groeien, kosten besparen en koploper worden in de vierde industriële revolutie. Met AI als drijvende kracht realiseren we innovatieve oplossingen. Wil jij als Administratief Medewerker bijdragen aan onze missie? Lees dan verder!
Werk bij de leukste AI-werkgever van Nederland
Bij Refreshworks werk je aan de toekomst. Samen met een team van ambitieuze specialisten bouw je aan AI-oplossingen die organisaties versnellen. Van strategie tot implementatie: hier zet jij je kennis om in échte impact.
Met meer dan 12 jaar ervaring en een team van 25+ professionals helpen we organisaties als McDonald’s, NVM, CitizenM en AkzoNobel om de vierde industriële revolutie te omarmen.
Wij geloven dat talent pas echt tot bloei komt wanneer je drie dingen krijgt: ruimte, verantwoordelijkheid en uitdaging. Daarom krijg je bij ons de vrijheid om te experimenteren, de steun om te groeien en de verantwoordelijkheid om impact te maken bij toporganisaties.
- Winnaar Great Place to Work 2025
- Samen maken we werkend Nederland koploper in de AI-revolutie
Over de rol
Voor onze groeiende AI-organisatie zoeken we een nauwkeurige en proactieve back-office medewerker die zorgt voor rust, structuur en continuïteit in de operatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële processen achter de schermen. Dankzij jouw overzicht en eigenaarschap kunnen consultants en projectteams zich volledig richten op klantimpact en innovatie.
Je werkt nauw samen met operations, finance en management en speelt een belangrijke rol in het professioneel en schaalbaar inrichten van onze organisatie.
Wat ga je doen?
- Zelfstandig verzorgen van de financiële administratie in Exact, inclusief het opstellen, versturen en opvolgen van verkoopfacturen en het verwerken en betalen van inkoopfacturen
- Bewaken van openstaande posten, signaleren van afwijkingen en voorbereiden en controleren van maandelijkse financiële overzichten
- Ondersteunen bij de salaris- en personeelsadministratie, waaronder het verwerken van personeelsmutaties, beheren van personeelsdossiers en contracten en afstemmen met externe salarisadministratie en boekhouder
- Beheren van contracten, documentatie en leveranciersadministratie en zorgen voor structuur en overzicht binnen de back-office
- Ondersteunen van management en operations bij administratieve en organisatorische vraagstukken
- Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en deze zelfstandig optimaliseren
- Proactief oppakken van ad-hoc administratieve en operationele uitdagingen
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, financiële of back-office rol
- Sterk in structuur, nauwkeurigheid en het bewaken van overzicht
- Proactieve, zelfstandige werkhouding en duidelijke communicatie
- Ervaring met Exact of vergelijkbare systemen is een pre
- Affiniteit met technologie en een moderne, digitale werkomgeving
Wat wij bieden
Bij Refreshworks krijg je de kans om te groeien, impact te maken en je talenten maximaal in te zetten. Dit kun je verwachten:
- Salaris: €3.000 – €3.700 bruto per maand (op basis van 40 uur) + 8% vakantiegeld
- Flexibiliteit: Parttime of fulltime
- Werkplek: Monumentaal kantoor in hartje Den Haag, vlakbij het station
- Tools: Moderne systemen en tooling (o.a. Exact)
- Cultuur: Professioneel, warm en ambitieus
- Verantwoordelijkheid: Veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief
- Professionele ontwikkeling: Toegang tot de nieuwste trainingen op het gebied van AI en zakelijke transformatie. Een jaarlijks opleidingsbudget, maandelijkse trainingen en workshops.
- Focus op welzijn: Sportieve activiteiten en een vrije dag op je verjaardag.
- Fun: Regelmatige teamuitjes en inspirerende evenementen.
- Gadgets: Een MacBook of iMac om je werk optimaal te doen.
- Toekomstgerichte arbeidsvoorwaarden: Pensioenbijdrage en aanvullende secundaire voorwaarden.
- Ontwikkeling: Je gaat werken in het meest dynamische werkveld van de aankomende jaren en wordt zelf een koploper in jouw kennis en kunde rondom AI.
Onze cultuur maakt het verschil
Open, ambitieus en gericht op groei. We dagen elkaar uit, vieren successen en zien fouten als kansen om sterker te worden.
Wat ons kenmerkt:
- Persoonlijke groei – met opleidingen, buddy’s en kennissessies bouw je continu aan jezelf.
- Inclusiviteit – iedereen kan hier zichzelf zijn. Verschillende perspectieven maken ons sterker.
- Retrospective – we reflecteren, vieren en verbeteren continu.
- Eigenaarschap – vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid en vertrouwen.
