Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Refreshworks B.V. (hierna: “Refreshworks” of "wij"), gevestigd aan Fluwelen Burgwal 1E in (NL-2511 CH) Den Haag, Nederland.
Deze verklaring is van toepassing op Refreshworks en specifiek op onze website www.refreshworks.ai
1. Wie zijn wij?
Refreshworks ontwikkelt en levert een SaaS-platform waarmee organisaties inzicht krijgen in de AI-kennis, vaardigheden, adoptie van AI binnen hun organisatie en de mate van compliance met wet en regelgeving. Het platform ondersteunt onder andere e-learning, toetsing en rapportages.
In de meeste gevallen is de organisatie die gebruikmaakt van ons platform de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van haar medewerkers. Refreshworks treedt daarbij op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de klant.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de inrichting van het platform kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Naam
- Zakelijk e-mailadres
- Werkgever
- Functie
- Afdeling of team
- Gebruikte AI-systemen en AI-toepassingen
- Ervarings- of expertiseniveau met AI
- Gebruik van software waarin AI-functionaliteit aanwezig is
- Gevolgde AI-trainingen
- Resultaten van toetsen en certificeringen
- Voortgang binnen e-learningmodules
- Loggegevens die nodig zijn voor beveiliging, beschikbaarheid en ondersteuning van
het platform
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen en wettelijk is toegestaan.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
De persoonsgegevens worden verwerkt om:
- medewerkers toegang te geven tot het platform;
- AI-trainingen en e-learning aan te bieden;
- voortgang en leerresultaten vast te leggen;
- inzicht te geven in de AI-kennis en vaardigheden van individuele medewerkers;
- organisaties inzicht te geven in het algemene AI-volwassenheidsniveau van teams en afdelingen;
- rapportages en dashboards beschikbaar te stellen;
- het platform te beveiligen, beheren en verbeteren;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen.De persoonsgegevens worden verwerkt om:
Gebruik van cookies
Cookies zijn kleine informatiebestanden die door een website op uw apparatuur (bijv. uw computer) worden geplaatst. De website vraagt uw browser (bijv. Internet Explorer) deze cookies op te slaan. Op de website www.refreshworks.ai worden drie soorten cookies gebruikt:
Functionele cookies:
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Ze maken het navigeren eenvoudiger en zorgen ervoor dat uw voorkeuren worden bewaard.
Analytische cookies:
Met behulp van software van derden zoals Google Analytics gebruiken wij analytische cookies om te begrijpen hoeveel mensen onze websites bezoeken en welke pagina’s het meest worden bekeken. Deze informatie helpt ons de inhoud van de website of online mailings te verbeteren.
Advertentie- en andere cookies:
Bij advertenties op Facebook en LinkedIn gebruiken wij gegevens over bezoekers van onze websites om uw ervaring te personaliseren en u relevante advertenties te tonen. Facebook en LinkedIn stellen u in staat om uw privacy- en advertentie-instellingen te beheren. Een deel van onze marketingcampagnes omvat het gebruik van uw voornaam, achternaam, e-mailadres en/of telefoonnummer voor Facebook Custom Audiences (“FCA”), waarmee wij gerichte advertenties kunnen genereren.
Hoe kan ik cookies beheren of verwijderen?
Recht op toegang, correctie of verwijdering van gegevens
U kunt een verzoek tot toegang, correctie, verwijdering of overdracht van uw gegevens, of een verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar tegen verwerking, sturen naar info@refreshworks.nl.
Om te verifiëren dat het verzoek door u is ingediend, kunnen wij u vragen om een identiteitsbewijs. Wij zullen zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Verwijdering van uw persoonsgegevens is alleen mogelijk als deze gegevens niet langer relevant zijn.
Klachtenprocedure
U kunt ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Beveiliging
Disclaimer
De website www.refreshworks.ai bevat links naar mogelijk externe adverteerders, waaronder Facebook (https://nl-nl.facebook.com/help/325807937506242/).
Refreshworks is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor privacykwesties met betrekking tot deze links, noch voor de inhoud, veiligheid of eigendom van de gekoppelde websites. Wij adviseren u om regelmatig de privacyverklaringen van deze externe webshops en adverteerders te controleren.
Bewaring van persoonsgegevens
Wijzigingen in het privacybeleid
Wijzigingen in het privacybeleid van Refreshworks worden via de websites gecommuniceerd. Wij adviseren u om regelmatig de privacyverklaring op onze websites te controleren, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Heeft u vragen over dit privacybeleid of de toepassing ervan op deze website, neem dan gerust contact met ons op via:
Refreshworks B.V.
Fluwelen Burgwal 1E
NL-2511 CH Den Haag
Telefoonnummer: +31 (0)702173003
E-mail: info@refreshworks.nl
Deze privacy- en cookieverklaring valt onder Nederlands recht. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in september 2024.
