Administratief Medewerker
Parttime / Fulltime
€ 3.000 – € 3.800 per maand
Bij Refreshworks werk je aan de toekomst. Als dé AI-business transformation partner helpen we bedrijven groeien, kosten besparen en koploper worden in de vierde industriële revolutie. Met AI als drijvende kracht realiseren we innovatieve oplossingen. Wil jij als Administratief Medewerker bijdragen aan onze missie? Lees dan verder!
Werk bij de leukste AI-werkgever van Nederland
Bij Refreshworks werk je aan de toekomst. Samen met een team van ambitieuze specialisten bouw je aan AI-oplossingen die organisaties versnellen. Van strategie tot implementatie: hier zet jij je kennis om in échte impact.
Met meer dan 12 jaar ervaring en een team van 25+ professionals helpen we organisaties als McDonald’s, NVM, CitizenM en AkzoNobel om de vierde industriële revolutie te omarmen.
Wij geloven dat talent pas echt tot bloei komt wanneer je drie dingen krijgt: ruimte, verantwoordelijkheid en uitdaging. Daarom krijg je bij ons de vrijheid om te experimenteren, de steun om te groeien en de verantwoordelijkheid om impact te maken bij toporganisaties.
- Winnaar Great Place to Work 2025
- Samen maken we werkend Nederland koploper in de AI-revolutie
Over de rol
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en verbeteren van onze financiële en administratieve processen. Je werkt gestructureerd, ziet knelpunten en lost deze proactief op.
Je bent geen uitvoerder die afwacht, maar iemand die overzicht creëert, initiatief neemt en zorgt dat zaken kloppen, ook zonder constante aansturing.
Wat ga je doen?
Financiële administratie
- Zelfstandig opstellen, versturen en opvolgen van verkoopfacturen in Exact
- Verwerken en betalen van inkoopfacturen in Exact
- Bewaken van openstaande posten en signaleren van afwijkingen
- Voorbereiden en controleren van maandelijkse financiële overzichten
Salaris- en personeelsadministratie
- Voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie
- Verwerken van personeelsmutaties (in-, door- en uitdienst)
- Beheer van personeelsdossiers en contracten
- Afstemming met externe salarisadministratie en boekhouder
Algemene administratieve taken
- Structureren en optimaliseren van administratieve processen
- Beheren van contracten, documentatie en leveranciersadministratie
- Administratieve ondersteuning van management en operations
- Signaleren van verbeterkansen en deze zelfstandig doorvoeren
- Oplossen van administratieve vraagstukken en ad-hoc uitdagingen
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een administratieve en/of financiële rol
- Ervaring met Exact (vereist)
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent oplossingsgericht en denkt vooruit
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwelijk
- Sterk in plannen en prioriteren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Digitaal vaardig (Excel / Google Sheets / Excel, HR-systemen)
Wat wij bieden
Bij Refreshworks krijg je de kans om te groeien, impact te maken en je talenten maximaal in te zetten. Dit kun je verwachten:
- Salaris: €3.000 – €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur) + 8% vakantiegeld
- Flexibiliteit: Parttime of fulltime
- Werkplek: Monumentaal kantoor in hartje Den Haag, vlakbij het station
- Tools: Moderne systemen en tooling (o.a. Exact)
- Cultuur: Professioneel, warm en ambitieus
- Verantwoordelijkheid: Veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief
- Professionele ontwikkeling: Toegang tot de nieuwste trainingen op het gebied van AI en zakelijke transformatie. Een jaarlijks opleidingsbudget, maandelijkse trainingen en workshops.
- Focus op welzijn: Sportieve activiteiten en een vrije dag op je verjaardag.
- Fun: Regelmatige teamuitjes en inspirerende evenementen.
- Gadgets: Een MacBook of iMac om je werk optimaal te doen.
- Toekomstgerichte arbeidsvoorwaarden: Pensioenbijdrage en aanvullende secundaire voorwaarden.
- Ontwikkeling: Je gaat werken in het meest dynamische werkveld van de aankomende jaren en wordt zelf een koploper in jouw kennis en kunde rondom AI.
Onze cultuur maakt het verschil
Open, ambitieus en gericht op groei. We dagen elkaar uit, vieren successen en zien fouten als kansen om sterker te worden.
Wat ons kenmerkt:
- Persoonlijke groei – met opleidingen, buddy’s en kennissessies bouw je continu aan jezelf.
- Inclusiviteit – iedereen kan hier zichzelf zijn. Verschillende perspectieven maken ons sterker.
- Retrospective – we reflecteren, vieren en verbeteren continu.
- Eigenaarschap – vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid en vertrouwen.
